ulonphariva - Landschaftsfotografie & Kreative Plattform

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ulonphariva, mit Sitz in der Reventlouallee 6, 24105 Kiel, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@ulonphariva.sbs oder telefonisch unter +491777771923.

Datenschutzbeauftragte

Für datenschutzrechtliche Anfragen steht Ihnen unser Datenschutzteam zur Verfügung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und befolgen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Landschaftsfotografie-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang und nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit.

Datenart	Erhebungszweck	Rechtsgrundlage
Name, E-Mail-Adresse	Kontaktaufnahme, Newsletter	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
IP-Adresse, Browser-Daten	Technische Bereitstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nutzungsverhalten	Verbesserung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Registrierungsdaten bei der Anmeldung zu unseren Fotografie-Kursen

Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme über unsere Formulare

Technische Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website

Präferenzen und Einstellungen für die Personalisierung Ihrer Erfahrung

Feedback und Bewertungen zu unseren Bildungsangeboten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die folgenden, klar definierten Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Primäre Verarbeitungszwecke

Bereitstellung und Verwaltung unserer Landschaftsfotografie-Plattform

Organisation und Durchführung von Fotografie-Workshops ab Herbst 2025

Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten unserer Bildungsangebote

Versendung informativer Newsletter über neue Kurse und Fotografie-Techniken

Technische Wartung und Sicherstellung der Website-Funktionalität

Besonders sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder biometrische Daten erheben wir grundsätzlich nicht. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich werden, informieren wir Sie gesondert und holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Spezifische Aufbewahrungsfristen

Kontaktdaten von Workshop-Teilnehmern werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre nach Vertragsende gespeichert. Newsletter-Abonnements bleiben aktiv, bis Sie diese kündigen. Technische Logdaten löschen wir nach spätestens 90 Tagen automatisch. Bei rechtlichen Verpflichtungen können längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Kursanmeldungen: 3 Jahre nach Kursende (steuerrechtliche Gründe)

Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

Server-Logfiles: maximal 90 Tage

Cookie-Daten: je nach Cookie-Typ zwischen Session und 2 Jahren

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen.

Auskunfts- und Berichtigungsrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Falls Daten unrichtig oder veraltet sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Bei berechtigten Zweifeln an der Richtigkeit Ihrer Daten sperren wir diese vorübergehend, bis die Sachlage geklärt ist.

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in speziellen Fällen

Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format

Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

Widerrufsrecht bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@ulonphariva.sbs. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die getroffenen Maßnahmen.

6. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Technische Sicherheitsstandards

Unsere Server verwenden SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups gewährleisten die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten. Wir führen jährliche Sicherheitsaudits durch und passen unsere Maßnahmen kontinuierlich an neue Bedrohungen an.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Verwendung dieser Technologien.

Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website

Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen

Analyse-Cookies für die Verbesserung unserer Website (nur mit Einwilligung)

Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder selektiv löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung verwalten und jederzeit ändern.

8. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, klar definierten Fällen und immer unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Auftragsverarbeiter und Service-Partner

Für bestimmte technische Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Partner müssen gleichwertige Datenschutzstandards einhalten.

Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website

E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursbuchungen

Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen

9. Internationale Datentransfers

Falls wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der strengen DSGVO-Vorgaben. Wir stellen durch geeignete Garantien sicher, dass auch im Ausland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sollten wir künftig mit Partnern außerhalb der EU zusammenarbeiten, informieren wir Sie transparent über diese Transfers und die getroffenen Schutzmaßnahmen. Ihre ausdrückliche Einwilligung holen wir ein, wenn keine anderen Rechtsgrundlagen vorliegen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu überarbeiten, um Änderungen in unserem Service oder der Rechtslage zu berücksichtigen.

Benachrichtigung bei Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Die aktuelle Version finden Sie immer unter ulonphariva.sbs/privacy-policy. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Updates informiert zu bleiben.

Datenschutzerklärung